Специальные проекты для управления данными/документацией
Наши специалисты в области управления данными/документацией могут оказать услуги по классификации, индексированию, очистке, уничтожению и перемещению документов, необходимых вам для разовых проектов.
Если вам требуется больше, нежели просто ежедневное управление данными/документацией, сотрудники компании «Iron Mountain» могут работать совместно с вашим персоналом. Наши возможности включают:
- Индексирование - отдельные документы содержат различные уровни и классы информации. Индексирование ее в стандартных полях облегчает нахождение срочно требующихся вам документов
- Инвентаризация - мы может помочь вам организовать инвентаризацию ваших текущих данных/документов и обеспечить внесение регулярных изменений в инвентарные описи
- Очистка - мы можем высвободить для вас площади путем оказания содействия в определении редко используемых данных/документов и помещении их на хранение вне офиса
- Сканирование архива - мы можем преобразовать ваши данные/документы в легко доступную и удобную для поиска цифровую форму
- Офисные/внеофисные проверки - при проведении проверок и поступлении запросов о предоставлении документов мы можем осуществить проверку ваших данных/документов в офисе, либо вывести их с соблюдением всех мер безопасности для проверки вне офиса
- Перевод из активной в неактивную категорию - если вам необходимо перевести активные данные/документы в неактивную категорию, мы можем помочь в принятии решения и осуществлении такого перевода
- Надежное сертифицированное уничтожение - мы обеспечиваем надежное измельчение документов, подлежащих уничтожению по истечению сроков их хранения
Дополнительную информацию о хранении и управлении данными можно получить: