Хранение и управление данными

Мы помогаем вам снизить растущие затраты на хранение, расходы на оплату персонала и административные издержки, а также оказываем вам содействие в соблюдении нормативных требований:

Хранение документов
Все, что вам нужно сделать, это просто упаковать ваши документы, которые мы забираем и отвозим в наше защищенное хранилище. Как только вам потребуются эти документы, мы возвращаем их вам обратно. Это так просто.

Работа с активными файлами
Обеспечение пофайлового доступа к «активным» документам со всеми преимуществами аутсорсинговой услуги.

Сканирование и создание цифровых архивов
Выборочное сканирование может значительно снизить затраты на преобразование данных, обеспечивая при этом соблюдение требований доступу к документам.

Специальные проекты
Наши специалисты в области управления данными/документацией могут оказать услуги по классификации, индексированию, очистке, уничтожению и перемещению документации, необходимые вам для разовых проектов.

Выполнение и соблюдение нормативных требований

Комплексная программа, обеспечивающая соблюдение установленных нормативных требований, может эффективно гарантировать сохранность ваших данных на бумажных и электронных носителях, защитить вас от излишних ненужных рисков и помочь снизить издержки. Воспользовавшись услугами компании «Iron Mountain», вы получаете:

• Четкое понимание нормативных правил и того, что от вас требуется
• Повышение эффективности
• Снижение административных издержек и расходов на сбор и раскрытие электронной информации
• Более эффективный контроль важных для вашего бизнеса данных

Хранение в специализированных сейфовых хранилищах

За счет поддержания соответствующих климатических параметров для долгосрочного хранения носителей информации мы можем гарантировать их сохранность и возможность считывания с них информации в течение десятилетий. Мы предлагаем различные сейфовые хранилища для частного и совместного использования, а также хранилища, отвечающие индивидуальным потребностям клиентов, с оптимальными условиями, обеспечивающими сохранность любых видов носителей информации.

Наши сейфовые хранилища включают:

• Многоуровневую систему безопасности, включая круглосуточный контроль доступа (24 часа 7 дней в неделю)
• Системы компьютерного контроля передачи, предоставляющие возможность гибкого доступа с одновременным обеспечением ответственности и сохранности
• Системы климат-контроля, поддерживающие необходимые условия для хранения различных носителей информации, включая бумажные, магнитные и оптические носители, катушки с кинопленкой, а также цветные документы и фотографии
• Современные системы пожаротушения для защиты данных
• Автотранспорт, оборудованный, для специальной безопасной перевозки
• Условия, соответствующие хранению исторических документов

При наличии особых потребностей в хранении, например, в случае необходимости сохранения больших объемов данных или материалов, требующих специального климат-контроля, мы готовы спроектировать и построить сейфовое хранилище, отвечающее индивидуальным потребностям вашей организации.

Дополнительную информацию о хранении и управлении данными можно получить:

• Воспользовавшись нашей контактной формой, или
• Позвонив нам прямо сейчас по телефону +7(495)730 52 21