Архивная обработка документов

С каждым годом документооборот предприятия растет, накапливается все больше и больше документов. Без четкой систематизации, организации и правильного хранения документов появляется риск утери важных данных, а восстановление, порой, является невозможным. Специалисты Айрон Маунтен помогут Вам в решении данной задачи.

Эксперты Айрон Маунтен проведут комплексную архивную обработку документов в которую входит:

• систематизация документов по срокам хранения
• научно-техническая обработка документов по личному составу (срок хранения 75 лет)
• научно-техническая обработка документов по основной деятельности (срок хранения постоянно)
• экспертиза ценности документов
• переплет и оформление документов
• передача документов на государственное хранение
• разработка номенклатуры дел организации
• выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение

Для чего необходимо проводить архивную обработку документов?

• Обеспечение сохранности и учета особо ценных документов и персональных данных;
• Экспертиза и восстановление документов;
• Подготовка дел к передаче на государственное хранение;
• Без предварительной обработки документов с долговременными сроками хранения запрещается уничтожать дела с истекшими сроками хранения.

Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению
У каждого документа имеется свой срок хранения, который устанавливается нормативными документами. Документы, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

Каждое дело проходит обязательную экспертизу ценности, по результату которой, составляется акт о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.

После утверждения акта руководителем организации, документы конфиденциально уничтожаются на промышленном шредере.

Дополнительную информацию об архивной обработке документов можно получить:

• воспользовавшись нашей контактной формой
• позвонив нам прямо сейчас по телефону +7(495)730 52 21