|
Электронная почта характеризуется быстротой и легкостью передачи информации, но также наличием риска для компаний
Электронная почта – это распространенный и недорогой коммерческий инструмент. По данным IDC объем деловой электронной почты в 2006 году достигнет 1 миллиарда гигабайт.
С точки зрения анализа риска, такие объемы ценной информации являются потенциальным источником проблем, что относится и к электронной почте. Например, сообщения, отправляемые по электронной почте, чаще всего становятся причиной судебных разбирательств. Содержание электронных сообщений может оскорблять чувства получателя или противоречить закону, особенно в случае их массового распространения, носящего характер разглашения тайны или угрозы личности. Нормативные акты обязывают компании хранить сообщения электронной почты в течение длительных сроков, что требует создания условий для хранения и приводит к существенному увеличению расходов. Кроме того, электронная почта часто взламывается хакерами и используется как средство распространения вирусов и кражи информации и учетных данных.
Компания Iron Mountain оказывает помощь в работе с электронной почтой
Управление электронной почтой – это возможность комплексного управления всеми аспектами электронной почты: создание, отправка, обеспечение безопасности, хранение и удаление сообщений и вложений электронной почты.
Применяя свой проверенный опыт и принципы управления электронными документами к проблемам, возникающим при работе с электронной почтой, компания Iron Mountain оказывает помощь в следующих вопросах:
- применение легальной программы для управления электронной почтой, которая подстраивается под работу существующей технологии;
- снижение ответственности за незаконную рассылку электронной почты путем отслеживания исходящих сообщений и обеспечение защиты одобренных писем от перехвата;
- контролирование расходов на поисковые работы путем снижения объема сообщений электронной почты за счет следования правилам хранения согласно установленным срокам и уничтожения документов, а также за счет применения более эффективных технологий индексирования и поиска архивных сообщений;
- улучшение общей эффективности управления электронной почтой с помощью вспомогательных служб, таких как архивирование сообщений электронной почты и резервная система электронной почты, которая задействуется незамедлительно в случае невыполненного обслуживания.
Проверенный подход к снижению до минимума риска, сложности и затрат
Компания Iron Mountain предлагает структурированную, испытанную методологию управления электронной почтой, с помощью которой можно свести к минимуму риск, затраты и сложности, с которыми сталкиваются организации при попытках самостоятельного управления электронной почтой.
- Исследование систем – это базовый этап по разработке стратегии успешного управления электронной почтой, в который входят тщательный обзор системы сообщений и анализ текущей административной работы и требований.
- Оценка – следующим шагом является формальный анализ данных исследования, в которых описаны риски, возможности улучшения и рекомендации по повышению защиты данных при существующем укладе работы, правилах и процедурах.
- Внедрение – на этом этапе проводится работа с заказчиком, в ходе которой выбираются основные рекомендации, разрабатывается и приводится в действие подробный план внедрения, определяющий контрольные точки, временные рамки, расходы, а также требования к подбору и обучению персонала.
>Услуги по сохранению целостности электронной поч
|
