|
Профессиональное уничтожение документов путем измельчения – надежное решение по сохранению конфиденциальности ваших данных
В процессе жизнедеятельности любой современной компании или государственной организации обращается огромное количество важной и конфиденциальной информации, охватывающей бухгалтерские реестры, персональные данные, информацию о клиентах, сведения, составляющие банковскую и налоговую тайну, платежные ведомости и др.
У многих термин «информационная безопасность» вызывает образы вирусов, паролей, хакеров. Однако прогрессивные компании осознают, что подвергаются не меньшим рискам при уничтожении информации на бумаге, дискетах, видеопленках и других носителях. Конфиденциальная информация – это «живой материал», который ежедневно используют и которым ежедневно зачастую пополняют мусорные баки.
С ростом числа краж оригинальных документов растет роль сохранности и обеспечения конфиденциальности информации.
Наше бизнес-решение – Программа безопасного уничтожения – поможет вам минимизировать риски и обеспечить строгое соответствие закону и корпоративным нормам при уничтожении важной информации. Ознакомив ответственных сотрудников с процедурами по уничтожению, вы сократите вероятность штрафов или судебного преследования, а также защитите компанию от ущерба, разглашения корпоративных секретов и снижения рыночной стоимости.
Программа безопасного уничтожения охватывает несколько направлений:
Уничтожение рабочих черновиков
Основываясь на индивидуальных потребностях вашей организации, мы устанавливаем в кабинетах, офисе, на этаже или в бизнес-центре необходимое количество специализированных контейнеров.
Вы самостоятельно или с нашей помощью определяете порядок использования контейнеров сотрудниками организации для сбора подлежащей уничтожению повседневной документации или черновиков.
Ежемесячно, еженедельно или с другой периодичностью сотрудники Iron Mountain на регулярной основе вывозят содержимое контейнеров. Материалы доставляются на терминал для уничтожения с соблюдением строжайших мер безопасности. Далее все материалы уничтожаются в высококачественных промышленных измельчающих машинах, а вам предоставляется Сертификат об уничтожении.
Уничтожение документов клиента, хранящихся в архивах Iron Mountain, по истечении срока хранения
Документы принимаются нами на хранение на оговоренный срок, по истечении которого запрашивается ваше подтверждение на уничтожение.
Услуги уничтожения по запросу или одноразовые услуги по уничтожению
Как правило, при переезде офиса или в конце года в организациях проводится отбор дел и документов с истекшими сроками хранения. По вашему запросу мы поместим отобранные материалы в специализированные запирающиеся контейнеры и с соблюдением всех мер безопасности доставим для уничтожения на наш терминал. Вы можете сопровождать нас на терминал либо назначить время и лично присутствовать при процессе уничтожения. Также мы готовы предоставить кассету с записью процесса уничтожения ваших материалов.
Краткосрочное хранение
Компании могут воспользоваться услугой отложенного уничтожения документов. Если вы желаете освободить свои офисные или архивные площади сейчас, а уничтожение осуществить позднее, мы можем сохранить эти документы на оговоренный период времени. У вас будет возможность восстановить важные документы, если они были ошибочно отобраны для уничтожения.
В своей деятельности мы придерживаемся принципов бережного отношения к окружающей среде, поэтому ответственно относимся к образующимся отходам. Мы активно применяем технологии ресурсосбережения и переработки вторичного сырья, поэтому весь измельченный материал подвергается дальнейшей переработке на целлюлозно-бумажных предприятиях России.
|
