|
Современные корпорации сталкиваются с различными трудностями, связанными с управлением информацией. Многие компании не всегда успевают отслеживать огромное количество новых законодательных постановлений в отношении сроков хранения документации и обеспечения ее конфиденциальности. Неосторожное обращение с электронной почтой значительно увеличивает вероятность использования переписки во вред организации. Финансовые и временные затраты, являющиеся результатом увеличения числа общих запросов на поиск документов, колоссальны. Кроме того, быстро растущие объемы как бумажных, так и электронных документов оказывают серьезную нагрузку на операционные бюджеты.
Программа комплексного управления документацией
Программа комплексного управления документацией сводит к минимуму риски несоблюдения законодательных требований, сокращает расходы на поиск и хранение документов, а также упрощает работу с функциональной и технологической точек зрения.
Консалтинговая служба Iron Mountain окажет содействие в разработке и реализации комплексной и
юридически согласованной программы управления документами и поможет вам:
- обеспечить соответствие законодательству в сфере архивного дела
- разработать процедуры безопасного хранения информации
- сократить расходы на хранение
- разработать критерии для индексации данных, учитывая специфику деятельности компании
- обучить сотрудников правильной подготовке документации для передачи в архив
- разработать программу уничтожения данных по истечении сроков хранения
- подготовить инструкции для ваших сотрудников по соблюдению правил безопасного обращения с информацией
- для новых сотрудников вашей компании проводятся регулярные тренинги по обучению процедурам работы с Iron Mountain и пр.
Высокопрофессиональные знания, подготовка и опыт наших сотрудников позволяют эффективно проводить все мероприятия в рамках предоставляемых услуг. Решения Iron Mountain разработаны для различных организаций – от компаний, входящих в первую сотню по индексу "Файнэншл таймс", до фирм малого и среднего бизнеса.
Почему большинство компаний выбирают консультационные услуги Iron Mountain:
Ориентация на сотрудничество
Мы рассматриваем наши консалтинговые проекты как возможность установить долгосрочное сотрудничество, которое повысит эффективность хранения ваших документов в течение определенных сроков и улучшит их защищенность.
Разносторонний опыт работы
Консалтинговая служба Iron Mountain оказывает услуги с 1996 года. Наши эксперты готовы предоставить подробную консультацию по любому вопросу управления документами. В нашем распоряжении находятся огромное количество ресурсов и многогранный опыт всех подразделений Iron Mountain.
Проверенные на практике методы и средства работы
Об успешности применяемых нами методик позволяет говорить их многократное применение в реальных условиях. Мы инвестируем огромные средства в развитие наших услуг, чтобы они всегда соответствовали растущим потребностям заказчиков. Этот подход лежит в основе каждого этапа рабочего процесса - это означает, что вы увидите позитивные результаты гораздо быстрее, чем ожидаете.
Специализация на реализации программы
Мы обладаем гораздо большим опытом в вопросах внедрения систем управления бумажными и электронными документами, чем кто-либо. Мы создаем юридически согласованные и практичные программы, стремясь обеспечить их полную функциональность.
Непревзойденный опыт работы с различными отраслями
Наши знания и опыт применения программ комплексного управления документами не имеют себе равных. Консультанты Iron Mountain помогли многим компаниям, входящим в первую сотню по индексу "Файнэншл таймс", работающих в сферах банковских, финансовых услуг, страхования, энергетики, производства, торговли и многих других отраслях.
|
