|
Заставьте имеющуюся информацию работать на вас
Решения Iron Mountain по сканированию и распознаванию изображений обеспечивают существенную экономию времени и снижение расходов при управлении и обработке информации.
Мы предлагаем услуги одноразового сканирования или создание электронных дубликатов рабочих документов с дальнейшей интеграцией в цифровые архивы.
В сканированном изображении ценность представляет не сам файл, а содержащаяся в тексте информация. Распознавание содержания и перевод сканированных данных в редактируемый вид для немедленного использования позволит вам реализовать истинный потенциал имеющихся в вашем распоряжении данных.
Мгновенный доступ к информации
Понимание способа хранения информации в документе обуславливает последующие рабочие процессы. Iron Mountain оптимизирует интеграцию сканированных документов в систему документооборота организации. Это снижает временные затраты на поиск бумажной копии или на ручной ввод данных.
Увеличение отдачи от капиталовложений в системы распознавания документов
Для максимально эффективного распознавания изображений используется комбинация оптического распознавания печатных символов (OCR), интеллектуального распознавания рукописного текста (ICR), оптического считывания маркеров (OMR) («крестиков»/«галочек») и технологии идентификации изображенных предметов. Преимущества использования технологий
OCR перед ручным вводом данных:
- снижение затрат
- экономия времени
- снижение вероятности ошибок
- предоставление доступа к информации в кратчайшие сроки
- соответствие стандарту BIP0008
Управляемый подход к совместному использованию документов
Возможности Iron Mountain в области безопасного хранения бумажных и электронных документов позволяют обеспечить быстрый доступ и эффективное совместное использование информации сотрудниками с соответствующими правами доступа как в офисе, так и за его пределами.
Создание цифрового архива обеспечит:
- экономичный и безопасный доступ к документам через web-интерфейс
- разграниченный авторизированный доступ персонала к базе документов
- гибкую систему поиска с возможностью сохранения типовых поисковых запросов
- возможность работы с одними документами нескольким сотрудникам
- упорядоченное централизованное хранение всей документации
- выявление статистики периодичности обращения к документам
- резервное копирование и оперативное восстановление информации в случае сбоев в работе вашей системы
Особенно эффективно создание электронной системы хранения документации для компаний, филиалы и представительства которых рассредоточены по всей стране, чтобы собрать воедино всю бизнес-документацию, видеть полную картину дел и контролировать работу в регионах.
Внеофисное хранение данных в наших терминалах и внедрение цифровых архивов гарантирует полную безопасность вашей бизнес-информации, удобный поиск данных, увеличивает темпы работы благодаря возможности быстрого доступа либо к копии документа через электронный архив или же к оригиналу, который оперативно может быть доставлен нашей курьерской службой к вам в офис.
|
